ぱくたそ：モデルozpa
メールの返信時間を短縮するための工夫が
紹介されていまいた．
私（ちきりん）の使っている日本語変換ソフトには 、 「りょうかい 」とタイプして変換を押すと 、 「了解いたしました 。よろしくお願いいたします 。 」と出てくるよう登録してあります 。 「せっかく 」とタイプして変換すると 「せっかくお声掛けいただきましたのに 、貴意にそえず大変申し訳ございません 。どうぞよろしくご理解のほど 、お願い申し上げます 。 」と変換されます 。
なのでほとんどのメ ールには 、 「りょうかい 」か 「せっかく 」とタイプするだけで返事ができます 。実際にビジネスメールでよく使う文章は決まっており，
変換ソフトに登録しておくと時間短縮に有効ですね．
１）作業をしてくれた事へのお礼
「この度はご尽力いただき，誠にありがとうございました．
今後ともよろしくお願いします．」
２）内容の確認，承認
「ご連絡ありがとうございました．
内容確認いたしました．問題ないと思います．」
３）自分がよく行うアクション
「お預かりした書類，完成しました．
医局秘書に預けておきますので，お時間があるときに医局に取りに来てください．」
とは言うものの，
一番の時間短縮は，
メールを使う習慣を辞める．
ことだと思います．
今後，私自身は，複数の人でビジネスを展開する際には，
LINEやFacebookを利用していくつもりです．
というのも，LINEやFacebookには
１）タイトルが不要
２）スタンプで返信ができる
内容確認しました．内容承認します．的なものであれば，スタンプが便利です．
これをメールで返信しようとすると文章を打たなければなりません．
３）過去のやり取りを参照しやすい
などのメリットがあります．
そもそも，若い世代の人たちって，
電子メール使ってませんからね（笑）
FAXと同じで，だんだん使われなくなっていくのだと思います．
